Réseau International Global Vins & Spiritueux | Coordonnateur.trice administratif.ve

Lieu : Montréal Nord-Ouest (Arrondissement Cartierville)
Type de contrat : Temps plein/ En présentiel
Date de début : Immédiat

Notre agence, reconnue dans le secteur des vins et spiritueux, depuis plusieurs décennies, conjugue tradition et innovation. Nous recherchons un.e Coordonnateur.trice administratif.ve dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Une expérience ou un intérêt pour le domaine des vins et spiritueux serait un aout.

Responsabilités quotidiennes :

• Assurer la gestion administrative courante (courriers, appels, classement, archivage)
• Gérer les agendas, organiser les réunions et déplacements
• Suivre les commandes, les livraisons et les échantillons
• Collaborer étroitement avec les coéquipiers des équipes commerciales et logistiques et produits
• Participer à la préparation d’événements professionnels (salons, dégustations, etc.)
• Maintenir à jour les bases de données clients et fournisseurs, les fiches techniques
• Réserver les promotions sur les outils Promopunch, Suivre les exécutions
• Produire les rapports de Ventes (logiciel EzFocus)

Profil recherché :

• Expérience confirmée en tant qu’adjointe administrative (minimum 2 ans)
• Une expérience dans le secteur des vins et spiritueux est un atout majeur
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, EzFocus ‘’atout’’)
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Maîtrise du français et de l’anglais

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise passionnée par l’excellence et le terroir
• Un environnement de travail convivial et stimulant
• Un salaire compétitif + bonis
• Des avantage sociaux –assurances collectives attrayantes