Élixirs | Coordonnatrice aux ventes – Vins et spiritueux

📦 L’équipe d’ÉLIXIRS recrute !

Coordonnatrice aux ventes – Vins et spiritueux

Tu es organisée, proactive et passionnée par le monde du vin et des spiritueux?
Rejoins l’équipe d’ÉLIXIRS !

✨ Qui sommes-nous ?
Depuis plus de 20 ans, ÉLIXIRS vins et spiritueux fait découvrir aux Québécois des produits d’exception. En tant qu’agence bien établie, nous agissons comme un pont entre des producteurs inspirants et la SAQ, pour faire voyager leurs produits jusqu’aux tables, restaurants et celliers d’ici.

📌 Le poste : Coordonnatrice aux ventes
Nous cherchons une personne rigoureuse et polyvalente pour soutenir nos activités de ventes et représentation. Sous la supervision de la directrice des ventes, tu seras au cœur de l’action, en lien avec les représentants, les fournisseurs et les partenaires, pour assurer le bon déroulement des opérations.

🎯 Tes responsabilités :

Salons des vins

• Inscription et coordination logistique
• Gestion des produits présentés
• Préparation des aide-mémoires
• Suivi des fiches techniques à créer

Matériel promotionnel

• Coordination des installations POS en SAQ avec les représentants
• Gestion des inventaires 
• Création de Sell Sheets 

Visites fournisseurs

• Réservations et coordination des agendas de visite avec l’équipe

OCM

• Suivi des besoins en photos selon les objectifs
• Communication des besoins spécifiques à l’équipe

Échéancier promotionnel SAQ

• Production des feuilles de vente pour les représentants
• Suivi des Promopunch, PSM et Planchers personnalisés

Suivi des objectifs annuels

• Élaboration et mise à jour mensuelle du rapport de suivi

Rapports et outils

• Création et suivi des rapports de bonification
• Mise à jour des outils de gestion et de planification

Soutien administratif

• Appels aux succursales
• Suivi des inventaires pour les activités SAQ
• Support EZfocus et aux représentants
• Mise à jour des listes de produits réguliers, spécialités et IP
• Toutes autres tâches demandées par la direction

🧠 Ton profil :

• Excellente organisation et autonomie
• Maîtrise d’Excel, Outlook, Word, Teams
• Connaissance du fonctionnement de la SAQ
• Français impeccable, anglais fonctionnel
• Esprit d’équipe, rigueur et souci du détail

💼 Ce qu’on t’offre :

• Un environnement de travail stimulant, humain et passionné
• Horaire de 35 h/semaine + horaire d’été ☀️
• Stationnement gratuit sur place
• Assurances collectives
• Poste permanent

✨ Envie de faire pétiller ta carrière ?

Envoie ton CV à rh@elixirs.ca